2023 m. priimta ES darbo užmokesčio skaidrumo direktyva (Directive (EU) 2023/970 on Pay Transparency) numato, kad iki 2026 m. birželio 7 d. visos valstybės narės privalės perkelti naujus atlyginimų skaidrumo principus į nacionalinę teisę.
Praktikoje tai reiškia, kad įmonės turės turėti aiškią ir pagrįstą darbo užmokesčio nustatymo sistemą (DAS) – dokumentuotus principus, pagal kuriuos nustatomas darbuotojų atlyginimas, priedai, premijos ir atlyginimų skirtumai tarp pareigybių.
Svarbu suprasti, kad tai nėra tik formalus dokumentas.
Darbo apmokėjimo sistema leidžia įmonei:
• pagrįsti atlyginimų skirtumus tarp darbuotojų;
• sumažinti darbo ginčų riziką;
• pasiruošti darbo inspekcijos ar kitų institucijų patikrinimams;
• išvengti diskriminacijos ar nepagrįstų atlyginimų skirtumų vertinimo.
Pagal naują reguliavimą darbuotojai turės daugiau teisių gauti informaciją apie atlyginimų nustatymo principus, o darbdaviai turės galėti pagrįsti atlyginimų skirtumus objektyviais kriterijais.
Taip pat atkreipiame dėmesį, kad įgyvendinant naujus reikalavimus „Sodra“ periodiškai prašys tam tikrų ataskaitų, susijusių su darbo užmokesčio analize, lyčių atlyginimų skirtumais ir skaidrumo principų laikymusi.
Todėl įmonėms svarbu iš anksto pasiruošti, kad reikiami duomenys būtų lengvai prieinami ir galėtų būti pateikti be papildomų administracinių sunkumų.
Rekomenduojame jau dabar įsivertinti, ar įmonėje yra parengta darbo apmokėjimo sistema (DAS) ir ar joje aprašyti pagrindiniai atlyginimų nustatymo principai.
Praktikoje tokia sistema dažniausiai yra vidinis dokumentas, kuriame nustatoma:
– pareigybių grupavimas;
– atlyginimų nustatymo principai;
– priedų ir premijų skyrimo tvarka;
– atlyginimų peržiūros principai.
Jeigu Jūsų įmonėje tokia sistema dar nėra parengta, rekomenduojame pradėti šį procesą iš anksto, kad nauji teisės aktų reikalavimai nebūtų įgyvendinami skubos tvarka.